Hier finden Sie eine Auswahl der am häufigsten gestellten Fragen. Falls Ihre Frage fehlt, dann stellen Sie uns diese.
Lieferavis Korrekturen
Um Korrekturen in der Backbest App schnell und zuverlässig vorzunehmen, nutzen Sie die Funktion „Lieferavis Korrekturen“. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt, wie Sie Anpassungen an elektronisch übermittelten Lieferavisen vornehmen können.
Zusätzlich werden wichtige Funktionen wie die Verwaltung der Sortierreihenfolge, das erneute Bearbeiten freigegebener Lieferavise und die Bedeutung der Mengeneingabe erläutert. Bilder und Symbole unterstützen Sie bei der Navigation durch die App.
Klicken Sie auf den Button „Lieferavis Korrekturen“. Das Menü öffnet sich und zeigt den elektronisch übermittelten Lieferavis mit seinen Positionen an.
Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor. Sie können Bestellmengen ändern, neue Artikel hinzufügen oder andere Korrekturen durchführen.
Nachdem Sie alle Korrekturen vorgenommen haben, schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie den Lieferavis freigeben.
Solange kein elektronischer Lieferavis eingetroffen ist, werden unter „Lieferavis Korrekturen“ keine Produkte angezeigt. Sobald ein elektronischer Lieferavis vorliegt, erscheinen die entsprechenden Eintragungen unter dem Datum des Lieferavis.
Übersicht der Bestell- und Liefermengen
Zusätzliche Optionen:
Durch Klicken auf die drei Punkte öffnet sich ein Menü mit weiteren Funktionen und Optionen.
Funktionen im Menü
So gehen Sie vor, um abweichende Liefermengen zu korrigieren:
Im dargesteIm dargestellten Beispiel wurde die gelieferte Stückzahl des Weizenmischbrots korrigiert. Diese Änderung wirkt sich auch auf die Stückzahl im Einkaufskorb sowie auf den Gesamtpreis aus.
Durch Klicken auf dieses Symbol können Sie Artikel im elektronischen Lieferavis korrigieren und neue Artikel hinzufügen.
Neuen Artikel erfassen:
Hinweis: Die Mengeneingabe muss nicht mit der Liefereinheit übereinstimmen.
Nach Eingabe der Menge und Klicken auf den Haken wird die Eingabe übernommen. Die Position erscheint dann im Lieferavis.
Bei Positionen, die nur im Lieferavis erfasst wurden, wird in den Feldern „Best.“ und „Lief.“ keine Stückzahl angezeigt, da weder eine Bestellung noch eine Lieferung für diese Positionen erfolgt ist.
Durch Klicken auf dieses Symbol öffnet sich die folgende Maske:
Durch Klicken auf „Freigeben“ wird die Bearbeitung des Lieferavis abgeschlossen.
Darunter wird angezeigt, bis wann das Lieferavis freigegeben werden muss. Außerdem werden die Gesamtmenge und der Gesamtpreis dargestellt.
In der Übersicht sehen Sie die Warenkategorien mit dem Preis und der Stückzahl der enthaltenen Produkte. Unter jeder Warenkategorie werden zusätzlich die einzelnen Produkte mit ihrem Gesamtpreis und der Stückzahl angezeigt.
Durch Klicken auf dieses Symbol werden die Produkte unterhalb der Kategorien ausgeblendet. Es wird nur noch die Kategorie zusammen mit der Stückzahl angezeigt.
Durch Klicken auf dieses Symbol werden die Artikel unter den Kategorien wieder eingeblendet.
Sobald das Lieferavis freigegeben ist, ändert sich die Maske wie folgt:
Es erscheint der Hinweistext „Lieferavis Korrekturen sind freigegeben.“
Wenn Sie einem Kunden keine Korrekturen erlauben möchten, können Sie dies im Connect ERP wie folgt einstellen:
Navigieren Sie zu Stammdaten > Filiale > Appverwaltung > BackBest Einstellungen.
Hier können Sie das Kontrollkästchen „Lieferavis erlaubt“ aktivieren oder deaktivieren.
Autor: Ingo Kuntzsch