FAQ - der Backnet GmbH

Optionen für Personalverzehr. Welcher Preis und MwSt soll benutzt werden ?

Seit dem 1. Januar beträgt der Mehrwertsteuersatz für den „Im Haus“-Verkauf wieder 19%. In diesem Zusammenhang stellt sich die Frage, wie der „Im Haus“-Personalverzehr für Ihre Mitarbeiter korrekt versteuert wird. Bislang wurde der Personalverzehr als „außer Haus“ behandelt, mit den entsprechenden Preisen und dem Standardsteuersatz des Artikels.

Als Software- und Systemhaus können wir diese Frage nicht rechtssicher beantworten. Hierzu sollten Sie sich an Ihren Steuerberater oder die für Sie zuständigen Steuerbehörden wenden.

Um Ihnen jedoch mehr Flexibilität zu bieten, haben wir zusätzliche Optionen für den Personalverzehr implementiert. Ab der Kassenversion 2.3.4 und Connect ERP Version 1.0.630 können Sie in Connect ERP spezifische Einstellungen für den Personalverzehr vornehmen. Diese Versionen wurden im Rahmen des letzten Updates bei Ihnen installiert.

Mit der neuen Kassenversion können Mitarbeiter nun zwischen „Im Haus“ und „Außer Haus“ wählen. Die Standard-Einstellung für die Mehrwertsteuer lautet:

• Außer Haus + „Im Haus“-Taste: Hier haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, die „Im Haus“-Taste vor der Artikeleingabe zu drücken.

Für die Preise gilt:

• Standard-Einstellung: „Außer Haus“-Preise werden verwendet, es sei denn, die „Im Haus“-Taste wird gedrückt. In diesem Fall gelten die „Im Haus“-Preise.

Die entsprechenden Einstellungen finden Sie in Connect ERP im Menü „Administration“ unter „Einstellungen“. In der Kategorie „CashPro“ im Bereich „Kasse Bewegungen“ stehen Ihnen die neuen Auswahlfelder „Personalverzehr MwSt.“ und „Personalverzehr Preise“ zur Verfügung.

Folgende Optionen sind jetzt möglich:

• Personalverzehr MwSt.:
  • Immer Haupt MwSt.:
    Diese Option verwendet immer die MwSt., die als Hauptsteuersatz im Artikelstamm hinterlegt ist. Der Hauptsteuersatz entspricht dem „außer Haus“-Steuersatz.
  • Immer Wechsel MwSt.:
    Diese Option verwendet immer die MwSt., die als Wechselsteuersatz im Artikelstamm hinterlegt ist. Der Wechselsteuersatz entspricht dem „im Haus“-Steuersatz.
  • Außer Haus + Im Haus Taste:
    Diese Option erlaubt es den Mitarbeitern, vor der Artikeleingabe zu wählen, ob sie die „im Haus“-Taste drücken möchten.
• Personalverzehr Preisebene:
  • Immer außer Haus Preise:
    Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Preise bei Personalverzehr von der „außer Haus“-Preisliste genommen.
  • Immer Im Haus Preise:
    Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Preise bei Personalverzehr von der „im Haus“-Preisliste genommen.
  • Außer Haus Preise + Im Haus Preise:
    Diese Option erlaubt es den Mitarbeitern, vor der Artikeleingabe die „Im Haus“-Taste zu drücken. Standardmäßig wird der Preis aus der „außer Haus“-Preisliste verwendet. Wenn jedoch die „Im Haus“-Taste gedrückt wird, wird die „Im Haus“-Preisliste berücksichtigt.