Hier finden Sie eine Auswahl der am häufigsten gestellten Fragen. Falls Ihre Frage fehlt, dann stellen Sie uns diese.
Auswertungen auslagern:
Die Anzahl der volle Wochen kann nach der Eingabe des Von-Datum eingetragen werden. Das Bis-Datum wird automatisch auf die Anzahl der volle Wochen reduziert. |
Die Option „Tabellensicht“ ermöglicht es, die Auswertung im Tabellenformat anzuzeigen und die Daten nach Excel zu exportieren. Um die Tabellenansicht zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
Je nach Anzahl der Gruppierungen ändert sich die Darstellung der Maske. Im folgenden Beispiel haben wir die Gruppierungen „Filiale / Kunde“ und „Artikel“ ausgewählt. Wenn zusätzlich „Zeitraum“ und „Artikelgruppe“ hinzugefügt werden, verändert sich die Maske wie folgt:
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Auswertungen nach Excel auszulagern:
Mit dem CSV-Export wird die Auswertung in einer tabellarischen Form gespeichert. Wenn Sie auf den Button „CSV“ klicken, öffnet sich das Speichern-Dialogfenster. Hier können Sie den Speicherort und den Dateinamen auswählen oder eingeben.
Mit dem Stift-Button wird der Explorer geöffnet, sodass Sie die gewünschte CSV-Datei in dem gewünschten Ordner erstellen können. Der Ordner-Button dient dazu, die neu erstellte Datei auszuwählen.
Wenn Sie auf den Button „OK“ klicken, werden die Daten in die ausgewählte Datei exportiert.
Bitte beachten Sie, dass die CSV-Datei nach dem Export nicht automatisch geöffnet wird.
Die Spaltenüberschrift wird nur einmal ausgelagert, sodass die Daten anschließend weiterverarbeitet werden können.
Wenn Sie auf den Button „Excel“ klicken, öffnet sich die Einstellungsmaske.
Mit dieser Einstellungsmaske legen Sie fest, wie die Gruppierungen ausgelagert werden sollen.
Hier können Sie entscheiden, ob die Gesamtmenge exportiert werden soll. Zusätzlich müssen Sie für jede Gruppierung auswählen, wie die Daten nach Excel exportiert werden sollen. Es stehen dabei vier Optionen zur Verfügung:
Die Einstellungsmaske kann sich je nach Anzahl der ausgewählten Gruppierungen ändern. Da hier nur „Filiale/Kunde“ und „Artikel“ ausgewählt wurden, kann die Auslagerung nur für „Filiale/Kunde“ festgelegt werden. Wären „Zeitraum“ und zusätzlich „Artikelgruppe“ ausgewählt worden, würden zwei weitere Zeilen hinzugefügt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
Wenn Sie auf den Button „OK“ klicken, öffnet sich die Excel-Datei automatisch.
Autor: Magali Muck